Văn phòng ảo có hợp pháp hay không?

Ý Kiến Chuyên Gia - Kinh Tế - dùng dịch vụ văn phòng ảo

Ý KIẾN CHUYÊN GIA KINH TẾ

-----*.*-----

(Trích công văn: Bộ kế hoạch và Đầu tư – số 3368/BKH-ĐTNN ngày 24/05/2010)

Về vấn đề doanh nghiệp sử dụng dịch vụ “Văn phòng ảo” (văn phòng chia sẻ). Căn cứ vào khoản 1, điều 35, Luật Doanh nghiệp 2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành không có quy định về diện tích trụ sở chính của doanh nghiệp. Do đó, việc doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo (văn phòng chia sẻ) là không trái với quy định luật pháp hiện hành.

Tiến sĩ – chuyên gia kinh tế Đinh Thế Hiển:

“Văn phòng ảo là sản phẩm mới, nhiều tiện ích, giúp DN khởi nghiệp giảm thiểu rất nhiều chi phí và đang phát triển mạnh tại VN cũng như các nước. Luật DN không quy định địa chỉ kinh dinh cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích tối thiểu bao nhiêu mét vuông. song song đến thời khắc này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép DN kinh doanh văn phòng ảo… Nghĩa là loại hình này được quyền hoạt động bình thường.”

Tiến sĩ Lê Đăng Doanh, Chuyên gia kinh tế cao cấp:

“Van phong ao giúp DN giảm phí, tiếp cận được thông báo khách hàng mọi lúc, mọi nơi và có được “bộ mặt” lịch sự, chuyên nghiệp trước khách hàng.”

Nguồn: báo lao động

Văn phòng ảo ra đời nhằm mục đích tiết kiệm kinh phí nhưng vẫn tồn tại không gian văn phòng phục vụ cho đàm phán, ký kết hợp đồng trong kinh doanh khi cần thiết, tùy thuộc và sản phẩm và quy mô kinh doanh mà các doanh nghiệp lựa chọn thuê văn phòng ảo để đăng ký trụ sở thay vì thuê 1 văn phòng cố định. Trong khí đó công việc thực tế cho văn phòng lại diễn ra ở một nơi khác. Tuy nhiên hiện nay vẫn còn những đắn đo suy nghĩ về dịch vụ liệu có hợp pháp hay không?

Luật doanh nghiệp 2005 định nghĩa: "doanh nghiệp" là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký nhằm mục đích thực hiện hoạt động kinh doanh. Luật cũng quy định về trụ sở giao dịch phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định, bảo gồm số nhà, tên xã, phường, thị trấn, tỉnh... và phải được thông báo với cơ quan đăng kí kinh doanh. Nhưng LDN lại không có quy định một địa điểm được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp, bản thân cơ quan đăng kí kinh doanh cũng không thể kiểm soát được việc doanh nghiệp có thự tế hoạt động tại trụ sở đã đăng kí hay không.

Các đối tượng như nhà đầu tư nước ngoài tiến hành hoạt động đầu tư trực tiếp vào Việt Nam duyệt y việc thành lập tổ chức kinh tế 100% vốn nước ngoài, và các thương buôn nước ngoài thành lập, đăng ký kinh doanh hoạt động thương mại (theo luật pháp nước ngoài) đặt văn phòng đại diện, chi nhánh tại Việt Nam theo Luật thương nghiệp 2005. Các đối tượng này có vi phạm luật pháp hay không nếu dùng hình thức "văn phòng ảo" cho trụ sở, văn phòng đại diện và chi nhánh của họ?

Bây giờ pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê "văn phòng ảo" để làm hội sở hoạt động, và cũng không có quy định pháp lý nào điều chỉnh cũng như cơ chế xử lý đối với vấn đề này. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình "van phong ao" hoạt động mạnh.